Det moderne menneske skal leve i en verden i konstant forandring, hvor det, der blev betragtet som science fiction i går, er ved at blive hverdag og normen i dag. Selvfølgelig kan den nuværende tid kaldes vidunderlig og utrolig interessant, men den får os til gengæld til at leve i et hektisk tempo og løse opgaver, der kræver en betydelig investering af tid og kræfter. På jagt efter det rigtige svar skal en person genlæse en masse litteratur og spørge venner til råds. Men dette hjælper ikke altid med at løse problemet. Og her kommer en teknik til undsætning, som giver dig mulighed for at finde det eneste svar fra de mange muligheder, der giver dig mulighed for at klare opgaven med succes. Hvad er denne metode? Det kaldes brainstorming-metoden. Hvad er det, og hvordan kan det bruges i praksis? Lad os prøve at håndtere dette problem.
essensen af metoden
En metode, der giver dig mulighed for at løse problemet, somogså kaldet brainstorming, er at aktivere det kreative potentiale, som en hel gruppe mennesker har. For at gøre dette samles et lille hold, som hvert medlem deltager i diskussionen. Samtalen vedrører et eller andet tidligere udtrykt problem.
Formålet med brainstorming-metoden er at indsamle det maksimale antal ideer, der er designet til at løse problemet. Desuden skal dette gøres på kortest mulig tid. Brainstorming-metoden gør det muligt at optimere teamets kreative tænkning og få den mest effektive idé til den efterfølgende implementering.
Anvendelsesomfang
Brug af brainstorming (MMS) er langt en af de mest effektive måder at udføre peer review på. Det bruges på videnskabelige og tekniske områder, i ledelse og endda i tilfælde, hvor det er nødvendigt at løse personlige problemer. Brainstorming-metoden finder også sin anvendelse i spil. Med andre ord, hvor som helst en effektiv og hurtig vej ud af den nuværende situation er påkrævet.
Omfanget af brainstormmetoden er omfattende og gælder for tilfælde, hvor:
- objektet under undersøgelse er ikke underlagt streng formalisering eller matematisk beskrivelse;
- karakterisering af undersøgelsesobjektet er utilstrækkeligt underbygget på grund af manglen på detaljerede statistikker;
- funktion af et objekt er multivariat og afhænger af et stort antal faktorer;
- der er behov for at forudsige komplekse fænomener fra den økonomiske sfære, som konstant udvikler sig og udvikler sig dynamisk;
- den nuværende situation accepterer ikke andre måder at løse problemet på.
En ret bred vifte af økonomiske og sociale processer falder ind under de ovenfor beskrevne forhold. Andre metoder til ekspertvurderinger har et lignende omfang. Brainstorming bør ikke være i situationer, hvor det pågældende objekt er godt undersøgt og forudsigeligt.
Skabelsehistorie
Grundlæggeren af brainstormmetoden er en kendt tekstforfatter, grundlægger af informationsfirmaet BBD&O Alex Osborne. MMS blev opfundet i midten af det 20. århundrede, og i dag er det efterspurgt af ledere, der søger at lave specielle, grundlæggende nye og kreative løsninger, som er baseret på den "kollektive sind"-faktor.
Hvad hjælper med at brainstorme en løsning på et problem? Alex Osbornes teori er baseret på det faktum, at folk meget ofte simpelthen ikke ønsker at udtrykke ekstraordinære muligheder, der giver dem mulighed for at komme til en løsning på et problem, på grund af frygt for deres fordømmelse af overordnede, venner, kolleger osv. Brainstorming-metoden refererer til dem, der kategorisk udelukker censur eller evaluering af ideer i de indledende faser af deres begyndelse. Som et resultat blev der foreslået en metode, hvis effektivitet er virkelig unik. Når du bruger det, er et lille team på 6-10 personer i stand til at tilbyde 150 eller flere af de mest populære produkter inden for blot 10 minutter.forskellige ideer. Dette er gjort muligt af forbuddet mod at bedømme nogen tanker i begyndelsen af diskussionen, og også ved at overholde princippet om at omsætte kvantitet til kvalitet. Anvendelsen af brainstorming-metoden involverer den første udvælgelse af de bedste ideer. Detaljer er afklaret i slutningen af diskussionen.
Første gang
I dag er der adskillige eksempler på den brainstormmetode, der bruges i praksis. Men dens første brug fandt sted tilbage i årene, hvor mange lande blev opslugt af Anden Verdenskrig. På det tidspunkt var hr. Osborne slet ikke tekstforfatter eller forretningsmand. Han tjente som kaptajn på et handelsskib, der jævnligt sejlede mellem det krigsførende Europa og det velstående Amerika. Ofte i havets åbne rum omkom ubevæbnede skibe, sendt til bunden af tyske torpedoer. For at undgå fare måtte Alex Osborn, som var glad for historie, huske den praksis, som de gamle vikinge-sejlere brugte til at løse kritiske situationer.
Efter at han, kaptajnen på et handelsskib, fik et radiogram, der t alte om et muligt angreb fra en fjendtlig ubåd, var hele besætningen samlet på dækket. Osborne inviterede alle til at give udtryk for deres mening om veje ud af krisen. Således genoplivede kaptajnen på et amerikansk skib den ældste metode til ledelsesmæssig beslutning - brainstorming (som han selv kaldte det). Medlemmer af skibets besætning tog mange tilsyneladende absurde beslutninger. Og samtidig blev en af dem valgt, som så gik over til gentænkningsstadiet. Løsningen var at få skibets besætning opstillet langs den side, som torpedoen ville bevæge sig mod og begynde at blæse på den, hvilket skulle føre til afbøjning af det dødelige projektil. Det amerikanske skib var heldigt. En tysk ubåd passerede den rejse. Den beslutningsmetode, som kaptajnen brugte - brainstorming - har dog båret frugt. Noget senere patenterede Osborne opfindelsen. Den sørgede for installation af en kraftig propel på siden af skibet, som tændte på det rigtige tidspunkt og skabte en jet med en sådan kraft, at torpedoen måtte ændre angrebsvinklen og lede i den anden retning.
Metodologisk grundlag for MMS
Historiestudiet indikerer, at brainstormingens forfædre slet ikke var de gamle vikinger. Hvad var grundlaget for teorien om brainstorming? Sokrates' heuristiske metode. Ifølge den gamle filosof giver dygtige spørgsmål dig mulighed for at opmuntre enhver person til at afsløre deres potentielle evner. Hver samtale opfattes Sokrates som det vigtigste værktøj til at afklare sandheden.
Denne idé blev udviklet i Alex Osbornes teori. Den amerikanske tekstforfatter formåede at simulere det miljø, der, under hensyntagen til anvendelsen af de mest enkle regler, vækker kreativiteten hos folk i teamet.
På eksemplerne på brainstormmetoden blev synectics-metoden skabt, som motiverer forskellige teams og fællesskabers intellektuelle aktivitet.
Organisering af en gruppediskussion af problemet
Hvad er metodens største potentialebrainstorming? Hvordan organiserer man sådan en diskussion korrekt?
Brainstorming-metoden giver dig mulighed for at starte den kollektive sind-mekanisme, som giver dig mulighed for at finde løsninger på presserende problemer i forskellige retninger. Til dato er det gået ind i virksomhedernes praksis og er blevet den førende metode til at vælge de bedste måder at løse forskellige multivariate problemer på. Samtidig opstod dens varianter, som også er meget populære. Her er blot nogle få af brainstormingteknikkerne:
- Delphi-metoden;
- brainstorming ved hjælp af whiteboard;
- "japansk";
- hjernering.
Hver af disse metoder har sin egen ejendommelighed. Men for at forstå deres betydning så dybt som muligt, skal du først og fremmest sætte dig ind i den klassiske MMS og dens metoder.
Forberedende fase
For den kvalitative implementering af denne fase af MMS'en vil det være nødvendigt at observere nogle organisatoriske punkter. Især er det nødvendigt at overholde de vigtigste stadier af metoden. Den første er installation. Det er ønskeligt at holde det to uger før hoveddelen af MIS.
Brainstorming kan udføres ved tydeligt at angive problemet med den valgte facilitator, med udvælgelse af to grupper, der er nødvendige for at generere forskellige løsninger, samt for yderligere peer review. Stadiet med at organisere MMS'en skal tages med fuldt ansvar. Dette vil undgå fejl, der vil reducere effektiviteten af metoden. For eksempel en uklar og uklar beskrivelse af problemet ogmål fører allerede i første omgang til nul effektivitet. Og omvendt. En opgave sat til fælles diskussion, som har en tvetydig struktur, det vil sige i sagens natur består af flere opgaver, kan forvirre dem, der diskuterer, som ikke vil forstå den rækkefølge, problemerne løses i, og deres prioritet.
sammensætning af grupper
Det optimale antal deltagere i en fælles diskussion er 7. Men sammensætningen af grupper, som omfatter fra 6 til 12 medlemmer, er også acceptabel. Det anbefales ikke at danne mindre teams, da det gør det meget vanskeligt at opnå en kreativ atmosfære.
Det er ønskeligt, at gruppen deltager af folk fra forskellige erhverv. Samtidig sørger IMS også for tilstedeværelsen af inviterede personer, som er specialister inden for et bestemt område. Mere dynamisk arbejde kan opnås i blandede grupper, hvor der er kvinder og mænd. Det er også vigtigt at balancere antallet af deltagere, der er kontemplative og aktive.
Den leder, der er til stede ved brug af brainstorming-metoden, bør være optimistisk med hensyn til at løse det problem, der diskuteres. Ellers opnås en negativ effekt.
Før de fortsætter til anden fase af MIS - diskussion, formulerer gruppemedlemmer et problem og taler om datoen for begivenheden. Dette bør ske et par dage før MIS.
Tidsramme
Brainstorming vil have den maksimale effekt, hvis det udføres mellem 10.00 og 12.00 eller 14.00 og 17.00. Det er tilrådeligt at samle gruppemedlemmerne i et separat rum isoleret fra støj, hvor der kan placeres en plakat med reglerne for IMS, samt en tavle til hurtig visning af de modtagne ideer på den.
Alle medlemmer af holdet skal sidde rundt om lederens bord i en ellipse eller firkant. Hele diskussionsforløbet bør optages på video eller på en båndoptager, så hver af de udtrykte idéer ikke vil gå glip af. Moderat humor er velkommen til en begivenhed som denne.
Anvend metoden i 40-60 minutter, afhængigt af kompleksiteten af det problem, der diskuteres. De nemmeste problemer er løst inden for et kvarter.
Idea Generation
På dette stadium er der et intenst intellektuelt arbejde af alle de tilstedeværende. Ved starten bør alle gruppemedlemmer være maksim alt indstillet på kreative tanker. At hjælpe dem med dette bør være lederens kvalifikationer. Denne person laver en jævn og kort præsentation og udtrykker sin overbevisning om, at kun kreative og kreative mennesker er samlet i lokalet, og resultatet af deres arbejde vil være en succes for hele begivenheden. Præsentanten bør også have en kort intellektuel opvarmning, hvor han stiller publikum kedelige spørgsmål. For eksempel om hvilket kælenavn Pushkin havde i sine lyceumår (Egoza).
Det er værd at huske på, at brainstorming-metoden slet ikke er et møde med medarbejdere, der døser på de bagerste rækker. Dette er arbejde, der på implementeringsstadiet bør sigte mod at samle et maksimum af muligheder, der ville tilladeløse et eller andet problem. Det anses for, at MIS blev gennemført effektivt, hvis mere end 150 handlingsanvisninger blev foreslået på 30 minutter.
Fixing ideas
Foreslåede muligheder kan skrives på to måder. Den første af disse involverer udtryk for alle ideer af deltagerne på skift. I dette tilfælde vises hver af mulighederne af en specielt udpeget person. I den anden metode udtrykker gruppemedlemmer deres ideer til enhver tid. For at rette de foreslåede muligheder vælges 2-3 personer. Alle bidrag gennemgås af et review-team, som ikke bør give nogen foreløbig vurdering. Hun noterer sig bare alle ideer.
Ekspertvurdering
På næste trin af brainstormingmetoden bliver alle modtagne forslag først grupperet efter emne. Dette giver dig mulighed for at fremhæve de mest succesfulde løsninger. Derefter involverer algoritmen til at diskutere de valgte muligheder brugen af Pareto-metoden. Det er opkaldt efter sociologen, der opdagede dette princip, som siger, at 20 procent af indsatsen producerer 80 procent af resultatet.
MMSH involverer opbygning af en Pareto-tabel, hvor for hver valgt faktor, der er designet til at løse problemet, er antallet af gentagelser angivet, samt % af det samlede antal. Derefter bygges et diagram. Denne grafiske repræsentation af søjletypen på dens lodrette akse viser antallet af forekomster af faktorer, og på den vandrette akse - rækkefølgen af faldende betydning af disse faktorer. Den sidste fase af MMS involvereranalyse af Pareto-diagrammet.
Brug af praksis på universiteter
Brainstorming bruges også som undervisningsmetode. Det studeres på universiteter, hvilket gør det muligt at løse specialiserede problemstillinger og involvere studerende i forskningsarbejde.
For at undervise i brainstorming-metoden, bruges der specielt skabte undervisningsmetoder på de videregående uddannelsesinstitutioner. De giver dig mulighed for at træne originaliteten af tænkning, såvel som dens fleksibilitet - semantisk og figurativ.
Brainstorming som læringsmetode giver fremtidige specialister mulighed for at producere et maksimum af ideer på kort tid og udvikler i dem evnen til ikke at gå glip af nye, mest produktive aktivitetsområder.
Typer af MMS
Brainstorming, der bruges som en af undervisningsmetoderne, involverer udviklingen af dens forskellige underarter af elever.
- Hjernering. Denne underart af MMS er karakteriseret ved en skriftlig formulering af gruppemedlemmerne af alle måder at løse problemet på. Diskutere, skrive deres egne ideer ned, og derefter udveksle ark. Sådanne handlinger gør det muligt at udvikle tanken fremsat af en person ved hjælp af andre menneskers intellekt og fantasi. Denne teknik viste sin effektivitet særligt tydeligt på et af apotekernes møder. Efter at have været samlet til et møde, hvor skabelsen af et nyt produkt blev drøftet, kunne de, efter at have kombineret de to noter, udvikle et unikt produkt. De blev en shampoo-balsam, det vil sige et 2-i-1 produkt.
- Brug af whiteboardtavlen. På denfoldere fyldt med diskussion af et eller andet problem er knyttet til det. Resultaterne af et sådant intellektuelt angreb er ikke kun visuelle, men kan også nemt kombineres og sorteres.
- japansk teknik. Denne metode til brainstorming blev opfundet af Kawakita sammen med Koboyashi, og de kaldte rishagl. En sådan teknik forudsætter, at alle deltagere i brainstormsessionen kommer til et enkelt resultat. Når de anvender denne metode, udfylder folk kortene og reflekterer over dem deres egen version af løsningen på problemet. Derefter grupperes alle arkene i sammenhæng med de muligheder, der præsenteres på dem, hvilket giver dig mulighed for at få en enkelt vision af problemet.
- Delphi-metoden. Dette er en specialiseret måde. Det bruges til at forudsige økonomiske og sociale processer. Ved implementering af Delphi-metoden udfylder deltagerne kort, som alle medlemmer af teamet kan sætte sig ind i (det kan omfatte fra 10 til 150 personer).
