Måltræ er et velkendt begreb inden for ledelse. Det er et sæt af mål for et økonomisk system, program eller plan. Denne teknik har eksisteret i over 50 år og er nu meget brugt under opgaveplanlægning.
Dette er en visuel repræsentation af opnåelsen af de fastsatte resultater. Grafen viser de primære og sekundære mål. Samtidig kan opgaver med en lavere prioritet være en integreret del af både opnåelsen af hovedmissionen og en yderligere, en som kan undværes, men den er bedre at fuldføre.
Structure
Træ af mål og målsætninger - det er alle virksomhedens mål, som er bygget efter et hierarkisk princip. I denne struktur er der høje og lave niveauer, hver opgave har sin egen rækkefølge. Sådanne ordninger er skabt for bedre at forstå omfanget af arbejdet og visuelt repræsentere det endelige resultat. Det grafiske billede er en integreret del af denne metode. Det hjælper med at opnå det tilsigtede, analysere mulige problemer og komme med en løsning.
Hvad er et måltræ, det er let at forstå med et konkret eksempel.
Øst er generalenmål. Det er det, virksomheden sigter efter. Efterfulgt af underordnede mål, hvis opnåelse bidrager til hovedresultatet. Jo lavere opgaverne er, desto mindre vigtige er de, men obligatoriske for udførelse, for hvis de ikke udføres, øges sandsynligheden for, at denne ordning ikke virker. Det er en grov beskrivelse, for i praksis står virksomheden over for situationer, hvor man må opgive nogle opgaver eller finde på nye måder at løse problemer på.
For den korrekte skabelse af en sådan struktur er intentionerne præcist formuleret, prioritet vurderes korrekt, tidsrammer er specificeret.
Princip
Overvej seks principper for opbygning af et virksomhedsmåltræ:
- Regnskab for ressourcer og behov. Jo mere kompleks opgaven er, jo mere omhyggeligt planlægges den.
- Udgiftsfordeling er et meget vigtigt punkt, fordi mangel på penge er en almindelig årsag til, at en virksomheds udvikling stopper.
- Specifikation af instruktioner. Mål skal være klart formuleret, de skal have et slutresultat. Beskriver parametre, der er med til at bestemme, om en opgave har nået sin endelige tilstand. Dette punkt inkluderer også allokering af tid til implementering af et eller andet punkt.
- Trin-for-trin og konsekvent implementering af punkterne er et obligatorisk krav for at nå det endelige mål. Opgaverne er rationelt opdelt i etaper, de generelle og sekundære mål er opstillet. De nødvendige ressourcer til at fuldføre opgaven analyseres.
- Velformet strukturbestemt af kompatibiliteten af delmål og hovedintentionen. Det betyder, at de nødvendige ressourcer til implementering af opgaver er korrekt fordelt, de bør være nok til hvert trin.
- Hver afdeling af virksomheden opfylder kun sit eget mål, baseret på intentionernes træ.
- Trin er opdelt i små opgaver. Dette kaldes nedbrydningsmetoden.
Benefit
At bygge et måltræ er en vigtig del af at løbe ærinder. Der oprettes en tidsplan for at vise planen, og ledelsen bestemmer, hvilke ressourcer der kræves for at nå planen.
Fordele ved visuel repræsentation af mål:
- koordinering af aktiviteterne i virksomhedens strukturelle afdelinger;
- fordeling af opgaver til embedsmænd;
- øgning af kunstnernes gensidige ansvar;
- overvågning af opnåelsen af mål;
- fastsættelse af specifikke opgaver, deadlines;
- forbereder et retningsskifte, hvis der sker pludselige ændringer i virksomhedens aktiviteter;
- forøgelse af effektiviteten af udviklingen af ledelsesprocesser;
- ledelsens beslutningstagning.
Sådan bygger man et måltræ
At bygge et træ er nemt nok. Der bør gives tilstrækkelig tid til denne fase, og alle efterfølgende handlinger bør udføres i overensstemmelse med planen.
Ledelsen bestemmer virksomhedens mission. Det kaldes det generelle og er stammen, der er placeret i toppen af træet. Dette er en grundlæggende opgave, der ikke kan fuldføres med det samme. For at nå endepunktetmindre opgaver vil være påkrævet. Derfor er delmål defineret - de er repræsenteret af træets grene. Om nødvendigt opdeles målene i mindre delopgaver. Jo større skala virksomheden har, jo flere niveauer kan strukturen have.
Hver art er beskrevet så klart og detaljeret som muligt, alle nuancerne er analyseret. Antallet af mål, der skal til for at fuldføre den højere mission, analyseres. En korrekt oprettet struktur indeholder de nødvendige trin til at løse dem, de nødvendige ressourcer er tilvejebragt.
Efter at have fastlagt alle tidspunkterne, fordeles ansvaret mellem virksomhedens afdelinger. Hver enhed skal klart udføre sin opgave.
Eksempel: universitetsoptagelse
Behov for at analysere et simpelt eksempel fra livet for bedre at forstå måltræet. Hvordan bygger og bruger man en skoleindgangsplan?
Ved parsing er det nødvendigt at tage højde for alle ressourcer, fremhæve delmål. Ressourcer:
- skoleuddannelse;
- finansielle muligheder;
- hjælp venner og bekendte til optagelse og under træning.
For at blive universitetsstuderende skal du bringe ressourceniveauet til det maksimale så meget som muligt. Tilmeld dig for eksempel forberedende kurser, læs med en vejleder, hvis der er huller i kendskabet til skolens læseplan. Find en løsning på spørgsmålet om at skaffe penge til at sikre videreuddannelse: Tag et lån, lån, find en kilde til yderligere indkomst.
Hvert mål kan brydestil mindre opgaver. For eksempel kan søgningen efter en vejleder opdeles i følgende trin:
- Organisering af indkomst for at betale for vejledning.
- Søg efter en vejleder i den valgte retning.
- Søg efter ledig tid til undervisning.
I dette tilfælde kan andet afsnit opdeles i dele. Ansøgeren skal beslutte, hvilke tegn han kender de værste, hvad han selv kan trække op, og hvad han ikke kan klare på egen hånd.
Et eksempel på at opbygge økonomisk velvære
Et træ med mål for økonomisk velvære kan se sådan ud. For det første er missionen bestemt - dette er en konstant indkomst, tilstrækkelig til ikke at begrænse dig selv i noget. Implementering er opdelt i tre delmål:
- passiv indkomst;
- aktiv indkomst;
- sideindtjening.
Der er tre elementer på andet niveau i denne struktur. Nu skal vi skabe det tredje niveau. Punktet om at finde en aktiv indkomst indeholder følgende opgaver:
- søg efter et bedre job;
- modtager yderligere uddannelse;
- skifte af bopæl;
- tildeling af tid til selvstændig udvikling af det valgte område;
- få erfaring.
Graffen bygges yderligere, hvis der findes yderligere krav til at fuldføre hver enkelt vare. Som et resultat kan træet vokse til meget store størrelser.
Programmer til opbygning af et måltræ
Træet kan styres ved hjælp af yderligere programmer. Blandt deminkluderer både desktop- og onlineversioner. De kan bruges under præsentationer på storskærm eller til samarbejde med et lille team.
I dag tilbydes et stort antal værktøjer til at sætte mål, organisere processen med at nå dem. I sådanne applikationer indtaster brugeren navnet på målene, bestemmer deres betydningskategori og modtager en struktureret model.
Konklusion
Planlægning af aktiviteter ved hjælp af en tidsplan er ikke kun meget praktisk, men også effektiv. Dette er et værktøj, der giver dig mulighed for visuelt at se, hvordan opgaver vil interagere, hvilke ressourcer der skal til for at løse dem. Nogle gange bliver manglende ressourcer fundet, nye opgaver dukker op. Du kan se princippet om interaktion mellem intentioner, og hvordan de afhænger af hinanden.
Generelt kan oprettelsen af en tidsplan ikke kun bruges i erhvervslivet eller til planlægning af arbejdsrelaterede problemer. Det er en nyttig måde at finde de rigtige svar på personlige spørgsmål og en god vejleder, hvis noget vigtigt ikke er klart nok.
