Organisatoriske færdigheder - hvad er det, og hvordan udvikler man dem?

2024 Forfatter: Miguel Ramacey | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:16

I livet hører du ofte: "Denne person har organisatoriske evner. Det er godt, han vil nå langt." Men den anden er slet ikke i stand til at lede et lille hold, selvom han er en god performer, men det er alt. Det bliver interessant, hvad mener vi med denne rummelige definition? Med andre ord, hvilke egenskaber skal en person have for at udvikle netop disse evner? Er det muligt at træne dem eller er de givet af naturen? Så i dag overvejer vi organisatoriske færdigheder. Dette er et ret rummeligt, men meget interessant emne.

Lad os prøve at definere

Ved første øjekast er alt klart: Jeg så på en person, og selv i hans adfærd viser det, om han kan lede folk eller ej. Men skal man formulere en definition, så opstår der problemer. Så organisatoriske færdigheder er et bestemt sæt kvaliteter, der vil hjælpe en person kompetent og effektivt med at organisere arbejdet, både hans eget og hans kolleger. Det blev lidt klarere. Hvad er disse kvaliteter, hvordan måler man dem og hvorfor man har mange af dem, menden anden har ingen?

Åbner indefra

Da det ikke var muligt at give en mere præcis definition, lad os prøve at opdele det i komponenter. Organisatoriske færdigheder er et sæt kvaliteter, nu vil vi samle den "sparegrise", der er nødvendig for at danne et generelt koncept:

• Autoritet er den første egenskab, en person bør have. Det er svært ikke at være enig. Hvis dit ord ikke er tillid til betingelsesløst, vil de kun handle i overensstemmelse med ordrerne på grund af truslen om straf, og selv da uden ønske. Autoritet kan også afsløres dybere. Dette er professionalisme, karisma og meget mere.
• Retfærdighed og strenghed. En sand leder skal være i stand til at abstrahere fra sine egne følelser og handle i overensstemmelse med logikken og situationen. Sådan fødes retfærdighed, som alle omkring føler. Selv den øgede sværhedsgrad af en sådan chef vil ikke knække, men tværtimod tilføje troværdighed til ham.
• Kommunikative og organisatoriske færdigheder er evnen til kompetent at løse konflikter. I et team er de uundgåelige, hvilket betyder, at du skal være i stand til at lytte til begge sider, forblive neutral og træffe en beslutning, der vil bringe fred.
• Delegering af myndighed og kontrol. Dette er kunstflyvning, hvorved man kan bedømme, hvor udviklet en persons organisatoriske evner er. I har helt sikkert alle set mennesker, der ikke engang kan planlægge deres tid. De har mange opgaver, de griber fat i en, anden, tredje, de kan ikke finde noget på bordet, kaos er i deres hoveder. Hvad vil der ske, hvis du giver ham folks underordning? Det samme, devil blive overvældet med unødvendige ting, ikke have tid til at gøre det vigtigste. Og det er en helt anden sag, når man ser, at en person om morgenen har lavet en arbejdsplan, der er samlet et planlægningsmøde, fordelt opgaver, som alle bliver spurgt til i morgen. Alle har travlt med deres egne anliggender, ingen har travlt.

Medfødt eller erhvervet

Som du kan se, viste konceptet sig at være ret rummeligt. Lad os se videre, hvilke organisatoriske færdigheder er givet af naturen, og hvilke udvikles i løbet af livet? Vi kan alle have alt ovenstående. De falder dog ikke bare af. Du skal have et erhverv, gå gennem en svær vej for at blive en mester i dit håndværk. Uanset hvor talentfuld du er, vil det ikke fungere at være en absolut nybegynder og samtidig geni alt lede et hold. Tænk på, om Stalin ville have vundet krigen, hvis han ikke havde været en genial strateg og en teknisk kyndig person. Han skulle jo tage en beslutning om det tilrådeligt at indføre en eller anden type våben i produktionen, magtbalancen og lignende. Desuden, med en fuldstændig mangel på erfaring, er det endda svært at planlægge dit arbejde. Så vær tålmodig og start med selvuddannelse, resten følger.

Udvikling af organisatoriske færdigheder

Jo højere dit professionelle niveau, jo mere selvtillid. Men nogle gange er en kompetent medarbejder, der producerer geniale ideer, fuldstændig ude af stand til at præsentere dem smukt. Især for kreative mennesker og tekniske specialister sker detsvært på grund af manglende kommunikationsevner. Her spiller deres egne begrænsninger, psykologiske barrierer, tvang og isolation, frygt for fordømmelse, tvivl på sig selv en rolle. I dette tilfælde bør du bestemt kontakte en psykolog eller psykoterapeut. Det vil hjælpe med at løse interne problemer og nå et nyt udviklingsniveau.

Arbejd på dig selv

Fjernelse af interne begrænsninger er kun én type arbejde. Uden direkte kommunikation i et team vil du aldrig forbedre dit kommunikationsniveau. Og hvilke organisatoriske evner, hvis en person rødmer og bliver bleg, ikke kan ringe til en kollega eller spørge ham om resultatet af opgaven?

Udvikl derfor din tale, øv derhjemme, med familie og venner. Det ville være endnu bedre, hvis du tilmelder dig kurser om selvtillid og udvikling af kommunikationsevner. Her vil træneren give opgaver på skift, hvilket øger niveauet af deres kompleksitet. Og for at regne dem ud, dannes mikrogrupper. Kommuniker professionelt og på arbejdet. Først med de nærmeste kolleger, og derefter gradvist udvide kommunikationskredsen.

Tip til hver enkelt af jer

En leders organisatoriske færdigheder dannes ikke hurtigt. En ung specialist kan flyve op ad karrierestigen takket være personlig karisma, lysstyrke, det vil sige medfødte egenskaber givet af naturen. Du skal dog ikke blive afskrækket, hvis du er lidt anderledes. Brug følgende til din egen udviklingtip:

• Begynd at udvikle organisationen ud fra dig selv, dit eget liv og dit arbejde.
• Planlæg og tænk grundigt over alle kommende aktiviteter.
• Perfekter din egen arbejdsgang. Det skal organiseres på en sådan måde, at det bliver så effektivt som muligt med et minimum af indsats.
• Fortsæt nu gradvist. Se dig omkring: hvordan kan du organisere afdelingens arbejde, så dens aktiviteter bliver mere effektive?

Disse simple tricks vil hjælpe dig med at vokse fra en almindelig medarbejder til leder af en stor afdeling om et stykke tid, som vil blive kendetegnet ved vejledende resultater. Når alt kommer til alt, hvis du gør det, så er det bestemt godt.

Nem diagnose

Batterier af tests er blevet oprettet for at identificere evner, men de fleste af dem er for besværlige til at blive brugt regelmæssigt. Derfor kan høje organisatoriske kompetencer vurderes på få minutter, selvstændigt og helt gratis. Ledere overholder altid et fælles sæt værdier, som omfatter retfærdighed og lighed, upartiskhed, integritet, ærlighed og tillid. Og du kan evaluere din evne til at lede ved at bruge følgende kriterier:

• Kontinuerlig selvforbedring. Hvis du ikke selv gør det, vil du ikke være i stand til at motivere andre.
• Orienteret til at tjene andre. I enhver situation skal du spørge dig selv, hvad den anden person har brug for udover det, de personligt har brug for.dig.
• Udsender positiv energi og velvilje og undgår opfattelsen af negativ.
• Tro på andre. Lederen skal se deres potentiale, værdi og gode kvaliteter.
• Rationel fordeling af kræfter og tid.
• Indre selvtillid og optimisme.
• Selvkritik, tolerance og anerkendelse af andre.

Ikke mange, men de fleste af os indrømmer, at vi udelukkende lever i vores egne interesser og ikke er opmærksomme på andre. Bliv ikke overrasket, verden svarer i naturalier.

I stedet for en konklusion

En enkel og ærlig evaluering af dig selv vil give dig mulighed for at forstå, om du har ledelsesmæssige eller organisatoriske kvaliteter. Men selvom dette ikke er din stærkeste side, er der intet g alt i det. Der skal ikke meget til i en verden af lyse ledere, der kan sætte ild til mængden med et ord. Start med dig selv, med din arbejdsplads, med dine kommunikationsevner. Bliv en rigtig professionel inden for dit felt, lær at værdsætte tid og ressourcer, og dine organisatoriske færdigheder vil helt sikkert dukke op.